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一封致歉信存在的问题与修改意见主页 > 学习指导 >

2021-08-04 10:05 来源:未知
先附上原文图像:


下面谈存在的问题及修改意见:

一、格式

(一)红头与落款处发文机关不一致。红头处机关名“南京市新型冠状病毒感染肺炎疫情联防联控工作指挥部社会和社区防控组”,落款处机关名“南京市新型冠状病毒肺炎疫情联防联控工作指挥部社会和社区防控组”,结合疫情期间本机构其它所发公文,红头处机关名应和落款处一致,即:南京市新型冠状病毒肺炎疫情联防联控工作指挥部社会和社区防控组。

(二)落款处:对照2012版《党政机关公文格式》,不加盖印章的公文,“单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数”。所以,本文的发文机关和成文日期需要调整的有:一是发文机关署名只需下空一行,而不是多行;二是发文机关署名与日期当右空两格,而不是如原文那样。

(三)页码标注“-1-”有误。本《致歉信》只有一页,标注“-1-”实属多余,应当删除。

二、内容

(一)文中引原通知的标题《关于做好湖北省张家界市来宁人员信息核查和健康管理的通知》出现错误,写成了《关于做好湖南省张家界市来宁人员信息核查和健康管理的通知》。你都改成正确的标题了,那错在哪呢?

(二)在引原通知标题后,需要加上原来通知的发文字号(南新冠社区通知﹝2021﹞44号)。顺便说一下,原通知中发文字号中“2021”外面的括号当为六角号,而不是方括号,也需要改正。

(三)“误将湖南省张家界市写成湖北省”内容有缺失,影响阅读,当在句末加上“张家界”,表意才更明确。

(四)致歉对象杂糅。“向湖北省、湖南省和广大网民致歉”的表述有误,“湖北省、湖南省”是地方,“广大网民”是人,地方和人不宜并称。应改为:向湖北省、湖南省两省人民及广大网民致歉。

疫情期间,工作忙可以理解,但忙也不能出错。从事文秘工作的同志,当以此为戒!
再附上原通知图像:


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